Organizar é um processo que muitos gestores precisam fazer com frequência, seja ajustar um inventário de matéria-prima ou o local de trabalho para atender as demandas do 5S.
É necessário para o bom funcionamento de uma empresa, manter tudo facilmente acessível, o que ajuda na sua busca e separação, poupando ativos importantes da empresa, tais como tempo e dinheiro.
Uma prática comum e amplamente adotada para manter a organização é o próprio 5S (Senso de Limpeza, Senso de Ordenação, Senso de Utilização, Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina) que é uma filosofia japonesa que auxilia na conscientização coletiva no sentido de manter cada ambiente de trabalho limpo, organizado e com os materiais e equipamentos de trabalho disponíveis para utilização, gerando benefícios para a saúde e manutenção da organização e limpeza.
Algumas boas práticas relacionadas a cada um dos sensos:
- Separe tudo o que precisa e descarte o que é desnecessário.
- Classifique e organize os recursos disponíveis no seu local de trabalho.
- Mantenha a limpeza do seu local e equipamentos de trabalho.
- Estejam atentos às condições de saúde e segurança.
- Mantenha e continue melhorando as conquistas alcançadas.
As boas práticas podem parecer simplórias, mas essas pequenas ações ajudam muito a manter os ambientes de trabalho organizados e limpos por mais tempo.
O 5S já não é novidade, inclusive já existem empresas que adotam o 8S ou o 10S, no 8S é adicionado o Senso de Determinação e União, Senso de Treinamento e Senso de Economia e Combate aos Desperdícios; no 10S é adicionado o Senso dos Princípios Morais e Éticos e Senso de Responsabilidade Social. A intenção dos sensos é a melhoria contínua em todos os níveis da organização.
Existe inclusive os dez mandamentos do 10S, seguem nessas linhas:
- Ficarei com o estritamente necessário.
- Definirei um lugar para cada coisa.
- Manterei cada coisa em seu lugar.
- Manterei tudo limpo e em condições de uso.
- Combaterei todas as causas de sujeira.
- Identificarei toda e qualquer situação de risco.
- Trabalharei com segurança.
- Estudarei qualquer norma ou padrão até conseguir compreendê-la.
- Procurarei formas de melhorar meu trabalho.
- Honrarei todos os compromissos.
Fonte: Apostilas da Qualidade
Claro que o 10S deve ser implantado depois que inicialmente o 5S tenha sido um sucesso, e posteriormente o 8S também.
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