guarda

Coleta

Coletamos seus documentos na sua sede ou você nos envia os mesmos, faremos da maneira que for melhor para você.
Higienização Externa das Caixas

Limpamos externamente suas caixas depois que elas chegam a nossa sede.
Pré-inventário

Catalogamos no sistema as informações que você fornece na parte externa da caixa.
Aposição de Etiqueta para Rastreamento

Damos um código de rastreio (CPF) para sua caixa, para podermos encontrá-la mais rápido para você.
Embalagem

Colocamos sua caixa dentro da nossa MaxBox, onde cabem 3 caixas arquivo morto, a mesma também recebe um código externo.

organização

Higienização dos Documentos

Tiramos os resíduos do documento, trocamos/retiramos grampos, ligas e afins aqui.
Classificação

Aqui é reconhecido o tipo de documento que será trabalhado, por exemplo, se é uma Nota Fiscal ou se é um Bill of Lading.
Indexação

Descrevemos seu documento de acordo com o assunto.
Atualização de Dados no Sistema

O sistema é atualizado com os dados dos documentos.
Embalagem

Colocamos seus documentos numa nova embalagem se necessário ou somente os devolvemos para a que você nos enviou se ela estiver em bom estado.
Alocação na Área de Guarda

Colocamos a caixa com seus documentos de volta na MaxBox numa prateleira na área de guarda.
Eliminação

Processo onde a documentação física é preparada para destinação final. O documento é separado de outros materiais e levado para ser diluído, de forma ecológica e segura gerando total confidencialidade para o cliente. Após o término da atividade, é concedido um Certificado de Destinação.

Recepção e protocolo de documentos

Recebemos a caixa com os documentos e protocolamos o material que foi recebido.
Preparação

Aqui os documentos são separados de grampos, clipes, ligas, espirais, encadernações e demais afins.
Digitalização

Nesta fase os documentos passam pelo scanner para serem digitalizados.
Controle de Qualidade

Verificamos a qualidade da imagem, peso e melhoramentos de legibilidade caso necessário.
Indexação

Descrevemos os documentos de acordo com seu assunto.
Exportação

Realizamos o upload de seus documentos digitais para nuvem e os deixamos disponíveis para você.