Backup

A plataforma atua como uma cópia de segurança de forma a evitar a perda de informações sensíveis.

Gerenciamento

Controlar o acervo de documentos físicos, eletrônicos e digitais de forma fácil e prática.

Compartilhamento

É possível acessar coletivamente informações importantes e repassá-las as pessoas pertinentes ou que delas necessitam.

Download e Upload

É possível realizar o download e upload de arquivos PDF e imagens nos formatos JPG e PNG. Em qualquer lugar, a qualquer hora.

Solicitações e Protocolo

Medição e monitoramento da atividade de controle de documentos, assegurando a qualidade especificada dos serviços e garantindo a satisfação dos clientes.

Emissão de Relatório

Rastreabilidade de retirada e entrega de documentos físicos bem como das solicitações atendidas.

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plano basic

R$ 29,90 /mês

Valor cobrado por usuário unitário
Armazenamento de 20GB (+ R$4,00 /GB)
Download e Upload de Arquivos
Tecnologia OCR
Disponível em Português e Inglês

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plano enterprise

R$ 49,90 /mês

Valor cobrado por usuário unitário
Armazenamento de 100GB (+ R$2,00 /GB)
Download e Upload de Arquivos
Tecnologia OCR
Disponível em Português e Inglês
Importação de Inventário
Emissão de Relatórios

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plano professional

R$ 89,90 /mês

Valor cobrado por usuário unitário
Armazenamento de 300GB (+ R$1,00 /GB)
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Disponível em Português e Inglês
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Cadastro de Departamento, Usuários/Colaboradores
Gestão de Arquivos Físicos, Eletrônicos e Digitalizados
Download e Upload de Arquivos
Tecnologia OCR
Suporte por e-mail, chat e telefone
Disponível em Português e Inglês
Importação de Inventário
Emissão de Relatórios
Atendimento de Solicitações
Recebimento/Protocolo de Documentos
Implantação (sob consulta)
Armazenamento de Arquivos Físicos (sob consulta)
Organização de Documentos (sob consulta)
Digitalização de Documentos (sob consulta)
Eliminação de Documentos (sob consulta)

PERGUNTAS FREQUENTES

Quantos usuários posso adicionar?
Quantos você quiser, não temos limitação para inclusão de usuários.
Existe um período mínimo de contrato?
Não, você pode optar por formas de pagamento mensal,trimestral ou anual.
Em quais idiomas está disponível?
Atualmente em inglês e português.
Qual o espaço de armazenamento?
De acordo com o seu tipo de Plano, 20GB para o Basic, 100GB para o Enterprise e 300GB para o Professional.
O que acontece se ultrapassar o limite de armazenamento do plano?
Você paga somente pelo excedente de acordo com seu tipo de Plano, para o Basic é R$ 4,00 por GB, para o Enterprise é R$ 2,00 por GB e para o Professional é R$ 1,00 por GB.
Quais as formas de pagamento aceitas?
A verificar

É necessário fazer implantação?
Somente no Professional é necessária a implantação, o custo da mesma será repassado via proposta após demonstração.
Como é feita a demonstração?
Você acessa a página x do nosso site, preenche seus dados no formulário e um de nossos consultores entrará em contato.
O que é Importação de Inventário?
É feita a migração da planilha em Excel que contém as informações dos seus documentos físicos para a plataforma, de forma que você poderá aproveitar essas informações na mesma.
O que é a Emissão de Relatórios?
Funcionalidade disponível somente para Planos Enterprise e Professional, você pode baixar os relatórios relativos aos atendimentos e recebimentos que ocorreram na plataforma sejam eles feitos pela Só Arquivos ou por quem você designou.
O que é o Atendimento de Solicitações?
Funcionalidade disponível somente para Planos Enterprise e Professional, no Enterprise você pode solicitar para alguém daqui da Só Arquivos fazer uma busca pelos seus documentos físicos para você ou somente uma consulta, no Professional você precisa ter alguém na sua planta responsável pelo atendimento e pelo controle dos documentos físicos.
O que é o Recebimento/Protocolo de Documentos?
Funcionalidade disponível somente para Planos Enterprise e Professional, no Enterprise você acompanha a chegada das suas caixas na nossa planta, incluindo fotos e no fim você aprova o recebimento das mesmas; no Professional você precisa que alguém faça o recebimento das suas caixas na sua planta e lance as informações pertinentes no protocolo dentro da ferramenta, de forma a gerar rastreabilidade desse material.